Em condomínios com central de GLP, o síndico precisa conciliar duas medições diferentes: o que entrou na central (quilos entregues pela distribuidora) e o que saiu para os apartamentos (soma das leituras dos medidores). Quando os números não fecham, alguém está pagando gás que não consumiu — ou o gás está escapando.
Como o abastecimento funciona
Granel: um caminhão-tanque abastece os tanques fixos do condomínio. A quantidade é medida no medidor do caminhão e vem na nota fiscal em quilos. O abastecimento pode ser programado por calendário, por pedido do condomínio ou automaticamente por telemetria do nível do tanque.
Cilindros P45/P90: a distribuidora troca os cilindros vazios por cheios. A nota fiscal traz o número de cilindros e os quilos correspondentes. Cilindros devolvidos com sobra de gás (resíduo) podem ou não ser creditados, conforme o contrato.
O problema do estoque
O erro mais comum é comparar a nota fiscal do mês com as leituras do mês. O gás entregue em um dia 28 vai ser consumido no mês seguinte. Por isso a conta certa considera o estoque no início e no fim do período:
consumo da central = estoque inicial + kg entregues − estoque final
No granel, o estoque é estimado pelo indicador de nível do tanque (em %) multiplicado pela capacidade de GLP do tanque em kg. Registre o percentual com foto no mesmo dia das leituras dos apartamentos.
Comparando com os apartamentos
soma dos apartamentos (kg) = soma das leituras (m³) × fator de conversão
diferença = consumo da central − soma dos apartamentos
Fechamento: abastecimento da central × leituras
Estimativa. Base: poder calorífico inferior de 46 MJ/kg (GLP) e 35,5 MJ/m³ (gás natural); potência média de 2 kW por boca e 3 kW no forno; rendimento de 85% no aquecedor. Valores reais variam com o aparelho e o contrato.
Como interpretar a diferença
- Pequena e estável: normal. Os indicadores de nível de tanque não são instrumentos de precisão, e há consumo de áreas comuns.
- Negativa (apartamentos registram mais do que saiu): erro de leitura, de nível ou de fator de conversão.
- Grande ou crescente: medidores parados, unidades com ligação irregular, consumo comum não medido ou vazamento. Hora de chamar a empresa para um teste de estanqueidade.
Uma referência prática usada por muitos gestores: diferenças persistentes acima de 5% a 8% merecem investigação. Mais importante que o número de um mês isolado é a tendência dos últimos seis meses.
Rotina mensal do síndico
- No dia da leitura, fotografar o nível de cada tanque.
- Somar as notas fiscais de abastecimento do período.
- Somar as leituras dos apartamentos e converter em kg.
- Calcular a diferença e registrar numa planilha histórica.
- Prestar contas no balancete: gás comprado, gás cobrado das unidades, diferença e destino dela (rateio ou fundo).
Quem fica com a diferença?
A convenção ou a assembleia deve definir. As opções mais comuns são ratear a diferença entre as unidades (por fração ideal ou em partes iguais) ou lançá-la como despesa ordinária. O que não pode é a diferença sumir sem explicação na prestação de contas.
Perguntas frequentes
O indicador de nível do tanque é confiável?
Serve como estimativa. É um indicador mecânico com margem de imprecisão, por isso a análise deve olhar vários meses, não um só.
A distribuidora pode abastecer sem avisar?
Depende do contrato. Com telemetria, o abastecimento costuma ser automático; o condomínio deve receber a nota fiscal e, idealmente, um comprovante com o nível antes e depois.
